随着信息时代的到来。计算机多媒体技术的迅猛发展。网络技术的普遍应用。大到******各行业组织、国家会议中心和大型调度中心的建立。小到各工矿企业会议、酒店多功能宴会及各种会议的进行。对现代视讯展示、数码电声处理、自动化电器处理等组成的多媒体电子会议的渴望越来越强烈。而传统的模拟电子技术很难满足人们在这方面的要求。近几年迅速崛起多媒体电子会议系统技术。正在逐步成为适应这一需求的有效途径。

　　无纸化会议系统主要有以下特点：

　　1、保密

　　随着国家信息化进程的不断加快。信息安全问题也越来越突出。引起了社会各界的广泛关注。在传统的纸张会议文件的传送中。由于每次会议的召开。需要会议主持人员将会议的议题和内容编辑好。在文件的打印、复印、装订等过程中。由于中间环节多。给保密会议带来了很多不可预见的风险。我们的保密会议系统可以从根本上杜绝传统方式下的带来的各种隐患。

　　2、节省

　　在政府机关、科研机构。和各企事业单位。每年各种会议较多。会议材料用纸量较大。印制等各种费用较高。人力及时间消耗较多。不仅增加成本。而且也不适应信息化时代的发展。同时与建设一个******。节能。环保的社会也不相称。无纸化不仅能大大提高工作效率。对环保节能也具有深远的意义。

　　3、易管理

　　会议终端机上没有任何存储设备。所有程序的运行都是在服务器上。所有用户端的权限也都由服务器端控制。会议终端无法更改服务器的配置。

　　4、易维护

　　通过网络获取资源。是网络计算环境下的终端设备。不会出现客户机系统崩溃等现象。而且安装操作系统时很方便。会议结束后。彻底******垃圾文件。

　　5、强安全

　　网络电脑没有本地存储设备。不可能感染病毒。外部的存储数据在指定的区域。与操作系统相隔离。会议结束后。彻底清除会议文件。保密会议文件在系统中彻底粉碎。而且。每次系统重起后。系统都会恢复到***初的状态。

　　6、便操作

　　使用人员无须任何计算机应用知识即可熟练使用。使用者所需要做的事只有一件：打开电源；开关NC同家电一样简单。对于会议室这样一个公用的场所是非常适用的。

　　无纸化会议系统主要功能如下：

　　1）会议签到：参会人员的会议终端初试状态下会显示每个参会人员的桌牌信息。参会人员点击签到按钮进行会议签到。签到信息在会务端可成文本修改、保存、打印。

　　2）会议信息浏览：主界面会议信息菜单中的会议信息。用户可以浏览本次会议的会议名称。举办单位。主持人和会议描述。

　　3）会场布局图浏览：主界面会议信息菜单中的会场布局。用户可以浏览本次会议的人员座位情况。

　　4）参会用户信息浏览：所有参会用户均显示在系统的主界面上。参会用户按是否签到分为两类：已签到用户。未签到用户。可以用鼠标右击其中的某位用户。选择人员信息。查看他的详细资料。

　　5）会议交谈：签过到的用户可以短消息的形式进行交流。

　　6）会议资料浏览：会议文件的原件存放在服务器上。当用户******次浏览文件时该文件的副本将被下载至本地计算机。用户通过双击文件浏览。右键点击文件选择属性可查看文件的详细信息。用户本地的文件在操作系统关闭或重启后将被******。请将重要的文档（如修改意见等）及时发送给会务。

　　7）资料上传：默认情况下上传的文件所有参会人员（包括文件的发送者）都可见。并可以浏览。

　　8）桌面同步浏览：当需要让所有的参会人员看到主持人的桌面。在会务端在控制。

　　9）会议表决：也是有会务端发起。参会人员可进行匿名投票。