哈尔滨市城乡规划设计研究院成立于1981年8月，是经省编委批准成立的自收自支事业单位，行政级别为副局级，隶属于哈尔滨市城乡规划局。具有国家建设部批准的城市规划、建筑工程设计甲级资质。

会议室建设项目中使用的设备包括：币赢MVC-3000型智能会议主机、CMUI-500型便捷式会议话筒、液晶拼接屏、液晶升降显示器、币赢标清摄像机HDR-680、币赢智能控制系统。

币赢智能控制系统可方便与会议系统、投影机、摄像机、矩阵、拼接大屏、电动窗帘、灯光等各种设备相连，以灵活直观的PC控制界面，对整个系统的各种设备进行控制，通过对主机的编程可以使前述的各种关联控制动作在一次触发后有序完成，即所谓“一键式”操作。

智能控制系统的应用，使系统的操作变得简单，功能也大大增强，系统的科技含量与档次得以提升。